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破除旧有的派驻职员入厂检验收下公司根本交付产物外购大旨零器件形式

近日,宝成采供部梳理采购降本计划,革除旧有的派驻人员入厂验收公司重点交付产品外购核心器件模式,开创采用新媒体方式视频录像与音频录制配合的方法对外购核心器件进行验收。在保证产品保质按时验收的情况下,此方法不仅节省了一年差旅费近30万元, 而且也缓解了检验人员调配紧张的问题, 同时使供应商实现24小时连续工作,从而提高器件交付率。

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宝成某重点任务从十几年前就开始外购的核心器件是A、B、C、D四种模块,此重点产品公司批产后年需求量均在5000块以上;它的供给速度与质量情况决定了后期项目的完成率。但人工驻派验收方式一定程度上也极大限制了核心器件的交付进度,由于外派检验人员调配紧张,厂内检验人员身兼多种器件检验任务,无法安排专职的外派检验人员;且需要用时年出差率250天以上、花费年差旅费近30万元,日积月累,此种工作模式,对于出差人员难以兼顾家庭与工作的平衡,对于公司财务费用更是一笔不小的支出。

能不能优化采购检验流程呢?采供部部长王华想,是时候对采购制度来场自我革新了,结合与供应商十几年的合作信誉及其产品质量稳定率,2018年6月,他想出了用新媒体方式视频录像与音频录制配合的方法对核心器件进行采购验收,即供应商开启监控中心的互联网摄像机对核心器件的四种模块的生产步骤进行逐步录制,并刻录成光盘,将其与最终的核心器件一并邮寄过来,再由质管部按验收规范对其进行最终检验。此想法在心里一萌芽,他就利用时间搜集相应资料,验证方法的可行性。

打破成见 创新流程

当王华初次提出这个想法的时候, 现实给他投了不少反对票。干好你的采购工作,这不是你该管的事情。采购流程都规定好的,如出现问题,后果自负。所有反对的话语砸向他,一颗热血改造的心被浇得冰凉。2018年3月份调到采供部的王华,曾在生产部任职副部长,丰富的生产管理经验使他打心底里明白哪些流程是可优化的。要尊重客观规律,将每个流程做得更清楚明白些。为此,在今年年初,他抱着忐忑的心态向董事长汇报了自己的想法。如可行, 就大胆去干!得到公司领导首肯的王华,那颗热血改造的心又回来了。

创新成果是要让更多人利用和受益。如何让那么多人理解并做到不走样的重复执行,只能靠制度、流程和系统。制度建在流程上,流程建在系统上,执行才能不走样。因此,对于旧有的派驻人员下厂验收核心器件采购的管理模式, 只能是制度创新、流程再造。通过与顾客和供应商双方军代表的多次会谈、交流,及其厂内财务部、质管部和研发中心三个部门的20多次交涉,新媒体跟踪验收方式终于得到认可。王华与供应商沟通最终达成了新媒体采购方式的18台摄像机费用全部由供应商承担的协定, 双方签订《某型产品视频验收实施办法与细则》协议。协议签订前,两方就此方法展开过几次模拟,效果甚佳。

在某型产品视频验收+采购管理制度形成后,王华迅速变换采购流程,开启买回用无多余步骤和库存, 达成三点式时间最短、效率最高的流程模式,即供应商在供货需要时,将视频与产品邮寄到厂,采供部组织提请核对检验,合格的器件将正常投入生产线。每次将交货数目、音频资料等都录入系统,以供后期参考和检查,从而避免差错和出现问题时及时纠错。只有系统才能规范人的行为,记录业务过程,才能保证质量结果不因人为因素而出现偏差。

严格工作 暖心待人

每周三是采供部季度齐套任务核对汇报的时间,王华要求从自己开始, 层层往下,逐级汇报任务完成情况。可供材料节点能准时完成的通过,有问题的,说明原因,大家一起甄别评审。属于个人问题的自己领责,属于外界问题, 大家一起商讨策略。就在高温假前夕,9000多项年任务,采供部完成了7000多项,完成率83%,超过75%的计划预期。部门会上,王华奖励了有突出贡献的3位员工,并安排高温假期除留守收取快递的汤师傅外其余人员全部休息, 不准加班,回去陪家人。王华说:价值是什么?在假期陪家人就是价值,无用的加班就没有价值。

收假后,王华特别在部门会上提出给予汤师傅奖励,57岁的老汤竟然哭了。对于不会使用电脑的他来说,每天收取快递货物是自己的本职工作。在高温假里,老汤每天驻守岗位,共接收97项器件,并将接收到的器件发到微信群,以防有急件需要处理。有4个年轻员工很自觉地在上班前一天将87项器件录入电脑,待检验验收,确保了流程高效顺畅, 为收假上班后及时使用创造了条件。

创新之路,虽道阻且长;然持执着之心,必行则将至。

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